Разрешение на работу в Таиланде: Требования и процесс для иностранных сотрудников

Разрешение на работу в Таиланде не привязано к визе так, как многие иностранцы предполагают: это отдельное разрешение, привязанное к конкретному работодателю, конкретной должности и конкретному месту работы. Измените любое из этих трех условий, и, строго говоря, имеющееся разрешение больше на вас не распространяется. Именно в этом нюансе множество в остащемся законопослушных иностранных сотрудников в итоге оказываются нарушителями, даже не подозревая об этом.

Кому на самом деле это нужно

Любой иностранец, выполняющий работу на территории Таиланда, должен получить разрешение на работу до начала деятельности, независимо от того, как она организована. Это прямо касается следующих лиц:

• Иностранные сотрудники тайских или международных компаний, работающих в Таиланде
• Директоры и акционеры компаний, выполняющие активные операционные обязанности (не просто пассивные инвесторы)
• Предприниматели, создающие и ведущие собственный бизнес в Таиланде

“Работа” определяется в тайском законодательстве широко — она не ограничивается оплачиваемой занятостью в традиционном смысле, и неоплачиваемая или волонтерская деятельность, представляющая собой занятие какой-либо профессией, все равно может требовать разрешения. Иностранцы часто заблуждаются на этот счет, полагая, что поскольку они не получают зарплату в Таиланде или поскольку работа является удаленной и выполняется для зарубежного клиента, разрешение не требуется. Более безопасным является предположение, что любая активная трудовая деятельность, осуществляемая непосредственно на территории Таиланда, требует проверки, а не то, что она автоматически освобождается от разрешений.

Обязательства компании-спонсора

Разрешение на работу не является тем документом, на который физическое лицо подает заявку самостоятельно — для этого требуется, чтобы тайская зарегистрированная компания (или, в определенных структурах, компания, пользующаяся поддержкой BOI) выступила спонсором заявления, и при этом такая компания берет на себя определенные обязательства по соблюдению нормативных требований:

• Минимальный оплаченный капитал: 2 миллиона бат за каждого иностранного сотрудника для компаний с преобладающим тайским участием, с увеличением до 3 миллионов бат за каждого иностранного сотрудника для компаний с преобладающим иностранным участием
• Соотношение 4:1спонсирующие компании, как правило, должны нанимать по меньшей мере четырех тайских сотрудников на каждого держателя иностранного разрешения на работу
• Постоянное соблюдение требованийОбязанности по подаче 90-дневных уведомлений, оформлению разрешений на повторный въезд и уведомлению об адресе сохраняются до тех пор, пока иностранный сотрудник обладает данным разрешением

Это не разовые пункты для галочки при подаче заявления: требования к соотношению персонала и капиталу являются постоянными обязательствами. Компания, которая спонсирует разрешение на работу, а затем сокращает численность тайских сотрудников ниже порога 4:1, создает проблему соблюдения требований, которая может повлиять на статус разрешения иностранного сотрудника, а не только компании.

Исключения, о которых стоит знать

Компании, пользующиеся поддержкой Совета по инвестициям (BOI) получить выгоду от значительно более быстрой обработки — в некоторых случаях выдача разрешения на работу занимает менее шести часов — и освобождения от определенных стандартных требований к соотношению штата и капиталу, что отражает заинтересованность правительства в ускорении найма для инвестиций в приоритетные сектора.

обладатели визы LTR занимают более тонкую позицию. Профессионалы, работающие из Таиланда исключительно на зарубежного работодателя, вообще не нуждаются в традиционном таиландском разрешении на работу. Другим категориям LTR, включая состоятельных граждан мира и состоятельных пенсионеров, которые хотят осуществлять трудовую деятельность в Таиланде, все еще может потребоваться цифровое разрешение на работу, которое представляет собой упрощенную версию стандартного процесса, но не является полным освобождением от него. Высококвалифицированные специалисты в рамках программы LTR обязаны иметь цифровое разрешение на работу в качестве обязательного условия для этой категории.

Процесс подачи заявления

1. Сначала основная виза. Для подачи заявки на получение разрешения на работу иностранный сотрудник должен уже иметь или находиться в процессе получения соответствующей неиммиграционной визы категории B (бизнес-визы) либо ее эквивалента — разрешение на работу не заменяет иммиграционный статус, а дополняет его.
2. Документация компании. Компания-спонсор подает свои регистрационные документы, финансовую отчетность, подтверждающую соблюдение требований к капиталу, и доказательства наличия штата тайских сотрудников для соблюдения соотношения 4:1.
3. Обоснование позиции. Многие заявки требуют, чтобы компания объяснила, почему на эту должность требуется именно иностранный гражданин — это особенно актуально для вакансий, которые вполне мог бы занять гражданин Таиланда.
4. Подача и обработка. Стандартные сроки обработки различаются в зависимости от отделения Министерства труда и сложности дела; заявки, поддерживаемые BOI, рассматриваются значительно быстрее стандартных.
5. Продолжающееся обновление. Разрешения на работу обычно привязаны к сроку действия основного визового документа и требуют продления одновременно с ним: если допустить истечение срока действия любого из них по отдельности, это приведет к нарушению требований комплаенса, даже если другое технически остается действительным.

Что происходит, когда детали не совпадают

Разрешение, в котором указаны конкретные работодатель, должность и место работы, не распространяется автоматически на изменение любого из этих трех параметров. Распространенные ситуации, требующие получения обновленного разрешения, а не дальнейшего использования существующего:

• Смена работодателя, даже в рамках той же отрасли или в родственную компанию
• Существенные изменения должностных обязанностей или наименования должности, особенно в тех случаях, когда новая роль не была частью первоначально поданного обоснования
• Работа из другого места чем указанное в нем, что особенно актуально для иностранных сотрудников, которые предполагают, что удаленная или многофилиальная работа покрывается автоматически

Иностранные сотрудники, которые меняют работу и предполагают, что их существующее разрешение “переносится” неофициально, или которые берут на себя расширенные обязанности без обновления сферы действия своего разрешения, являются более частой причиной проблем с соблюдением требований, чем откровенно нелегальная работа.

Как Harwell Legal помогает

Мы консультируем компании-спонсоры по вопросам структурирования заявлений на получение разрешений на работу в соответствии с требованиями законодательства, включая планирование капитала и соотношения штата до, а не после окончательного найма иностранного сотрудника, а также сопровождаем иностранных сотрудников при подаче заявлений на получение разрешений, их продлении и обновлении при изменении должности или работодателя. Для компаний, рассматривающих получение льгот от Совета по инвестициям (BOI) специально для ускорения оформления разрешений на работу, мы оцениваем целесообразность этого пути с учетом более широких последствий получения статуса BOI.

Нанимаете иностранного сотрудника или начинаете работу в Таиланде? [Свяжитесь с Harwell Legal International] для подтверждения правильности структуры разрешений до начала работы, а не после того, как возникнет вопрос о соблюдении требований.